Hai mai desiderato di avere più tempo? Giornate da 36 ore in cui riuscire a fare tutto e ritagliarti anche qualche momento per te, sarebbe un sogno!
In realtà le nostre 24 ore, se sfruttate bene, sono più che sufficienti per fare tutto. Come? Te lo spiego subito!
Una questione di organizzazione
Non ci fermiamo mai. Ogni giorno siamo soffocati da mille impegni improrogabili e ci ritroviamo a correre avanti e indietro senza sosta, arrivando a fine giornata sfiancati e senza energie.
Con i ritmi che le nostre giornate ci impongono, avere più tempo da dedicare a noi stessi sembra quasi un sogno irrealizzabile. In realtà basterebbe semplicemente organizzarci meglio e imparare a gestire il nostro tempo.
Come fare per avere più tempo?
Facile a dirsi, ma come possiamo davvero organizzarci per avere più tempo? Ecco qualche consiglio pratico e semplice da seguire da iniziare a utilizzare subito per vivere con più calma le nostre giornate e non farci sopraffare dagli impegni.
Fai autoanalisi: come impegni oggi il tuo tempo?
Troppo spesso perdiamo un sacco di tempo senza accorgercene. Non ci rendiamo conto che guardare una notifica sul telefono, rispondere a un messaggio mentre stiamo lavorando o interrompere le nostre attività per guardare dieci minuti di quel programma in tv sono piccole interruzioni che sommate ci fanno perdere anche due o tre ore al giorno, ore in cui avremmo potuto fare tutt’altro.
Il primo passo per gestire i nostri impegni e avere più tempo è proprio fare autoanalisi e renderci conto di quanto tempo perdiamo ogni giorno, per liberarci dalle attività superflue e dedicarci a ciò che ci fa davvero stare bene.
Assegna le giuste priorità agli impegni
Devi davvero fare tutto nello stesso momento? La call con il collega, mandare una mail al cliente e andare a prendere i bambini a scuola tutto nel giro di un’ora?
Fai un respiro profondo e:
- Metti in ordine di importanza gli impegni;
- Porta a termine gli impegni principali e poi dedicati agli altri;
- Valuta se ci sono degli impegni superflui che ti fanno perdere solo tempo che puoi cancellare o delegare.
Impara a dire di no e a quantificare il tempo che hai a disposizione
Ognuno di noi ha a disposizione 24 ore nel corso della giornata, e se pensiamo che oltre la metà di quelle sono dedicate al lavoro e al riposo, ci resta ben poco tempo per fare tutto quello che dobbiamo (o pensiamo di dover) fare.
Per questo è importante riconoscere che non tutti gli impegni che ci imponiamo di portare a termine sono davvero essenziali, ma soprattutto che non siamo supereroi.
Quando possibile è fondamentale imparare a delegare o avere il coraggio di dire di no a chi si aspetta da noi un impegno che non possiamo portare a termine.
E per imparare a quantificare il tempo che abbiamo a disposizione? Ecco un consiglio utile: prepara carta e penna!
Pianifica settimana per settimana per avere più tempo
Il modo per non farsi sopraffare dagli impegni e quantificare il nostro tempo è pianificare e mettere tutto su carta.
È vero, oggi ci pensano gli smartphone a scandire le nostre giornate, ma vedere scritti i nostri impegni nero su bianco ci permette di visualizzare davvero il tempo che abbiamo a disposizione e di organizzarci meglio e senza stress.
L’ideale sarebbe avere un planner cartaceo settimanale, per tenere sotto controllo sia gli impegni della giornata che dell’intera settimana e sapere sempre quello che dobbiamo fare giorno per giorno.
Consiglio: Per ogni impegno, sul planner quantifica anche i tempi “morti”, come il viaggio o le eventuali attese, in questo modo non ti sentirai sopraffatto quando due eventi sono molto vicini tra loro.
Aggiungi nel tuo piano settimanale momenti solo tuoi
Il tuo piano settimanale non deve contenere solo i tuoi impegni, ma anche i tuoi momenti di riposo e quelli dedicati al tuo benessere.
Non dimenticarti quindi di aggiungere sul planner il tempo che vuoi dedicare agli amici o alla famiglia, le ore dedicate all’allenamento e anche i momenti che vuoi lasciare solo per te.
In questo modo la tua agenda sarà più piena, ma riuscirai a dedicare molto più tempo a te stesso e alla fine della settimana avrai un quadro molto più chiaro di come dividi il tuo tempo tra impegni e tempo libero.
Per avere più tempo serve costanza
Tutti questi consigli non servono a nulla se non vengono seguiti attentamente giorno dopo giorno, settimana dopo settimana, mese dopo mese e così via. È solo con costanza e attenzione che possiamo davvero diventare padroni del nostro tempo.
